Beratung & Compliance

Damit Ihr Export
nicht vom Zufall abhängt.

on der ersten Risikoeinschätzung bis zum dokumentierten Compliance-Programm: Wir bauen, prüfen und sichern Ihre Zoll- und Exportkontrollprozesse ab – persönlich, praxisnah und rechtssicher.

 

Warum Beratung

Compliance ist kein Ordner im Regal.

Viele Unternehmen exportieren seit Jahren – oft, ohne dass klar dokumentiert ist, wer eigentlich prüft, ob ein Geschäft genehmigungspflichtig ist, auf einer Sanktionsliste auftaucht oder als Dual-Use-Gut gilt. Solange nichts passiert, fällt das nicht auf. Im Ernstfall entscheidet genau das aber über Bußgeld und weitere strafrechtliche Konsequenzen.

Ich unterstütze Sie dabei, diese Prozesse aufzubauen, zu dokumentieren und regelmäßig zu prüfen – nicht als externe Agentur mit wechselnden Ansprechpartnern, sondern als ein fester Berater, der Ihr Unternehmen und Ihre Produkte über die Zeit kennt.

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Zollrecht & Präferenzrecht

Die Grundlage jeder sauberen Zollabwicklung: die richtige rechtliche Einordnung – bevor es zu Rückfragen oder Nachforderungen kommt.

Zolltarifierung

Tarifierung Ihrer Waren in den Zolltarif – Grundlage für Zollsätze, Verbote und Beschränkungen. Optional Einholung einer vZTA (verbindliche Zolltarifauskunft beim HZA Hannover).

Zollrechtliche Bewilligungen

Beantragung und Betreuung von Bewilligungen, z. B. für vereinfachte Verfahren, Veredelungsverkehre oder Rückwaren.

Warenursprung & Präferenzen

Prüfung, ob Ihre Waren präferenzberechtigt sind, und Kalkulation nach den jeweiligen Ursprungsregeln.

02

Exportkontrollberatung

Für Unternehmen, die wissen wollen, wo sie mit Dual-Use, Sanktionen und Genehmigungspflichten stehen – und was zu tun ist.

Dual-Use-Prüfung

Einschätzung, ob ein Produkt dual-use-relevant ist – auf Basis der technischen Parameter, nicht pauschal über den Zolltarif.

Sanktionslisten-Screening

Aufbau eines belastbaren Prüfprozesses für Kunden, Empfänger und Endverwendung – inklusive Reexport-Risiken in kritische Drittländer.

BAFA-Genehmigungsverfahren

Begleitung bei Anträgen, Einschätzung der Erfolgsaussichten, Kommunikation mit der Behörde.

Schulung Ihres Teams

Praxisnahe Schulung für Vertrieb, Versand und Einkauf – verständlich, ohne Juristendeutsch.

03

Unternehmensaufbau & ICP

Der Aufbau eines internen Compliance-Programms (ICP) ist ein Prozess mit klarer Reihenfolge – so gehen wir dabei vor.

1 Bestandsaufnahme

Wo stehen Sie heute? Welche Prozesse existieren bereits, wo sind sie nur "im Kopf" einer Person dokumentiert?

2 Risikoanalyse

Welche Produkte, Länder und Kunden sind kritisch? Wo liegt Ihr größtes Bußgeld- und Haftungsrisiko?

3 Prozessdesign

Wer prüft was, und wer prüft die Prüfung? Aufbau nach dem Vier-Augen-Prinzip, zugeschnitten auf Ihre Teamgröße.

4 Dokumentation

Arbeitsanweisungen, die im Alltag tatsächlich benutzt werden.

5 Schulung & Einführung

Ihr Team versteht den Prozess und wendet ihn an – nicht nur zum Stichtag der Einführung, sondern dauerhaft.

Warum das mehr als Papier ist:

Ein dokumentiertes ICP mit Vier-Augen-Prinzip kann im Schadensfall den Unterschied machen zwischen einfacher und grober Fahrlässigkeit – und damit mitentscheiden.

04

Audit – Prüfung des aktuellen Stands

Sie exportieren bereits, sind sich aber nicht sicher, ob Ihre Prozesse wirklich halten? Genau dafür ist das Audit da.

Was wir uns ansehen

  • Bestehende Zoll- und Exportprozesse auf Schwachstellen prüfen
  • Stichprobenkontrolle von Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen
  • Vorbereitung auf Betriebs- und Außenwirtschaftsprüfungen
  • Abschlussbericht mit konkreten, priorisierten Handlungsempfehlungen

Ein Audit eignet sich besonders als erster Schritt, wenn Sie noch kein ICP haben – die Ergebnisse fließen dann direkt in dessen Aufbau ein.

Auch als Interim-Unterstützung möglich: Bei personellen Engpässen oder projektbezogenem Bedarf unterstütze ich Sie auch temporär – stunden-, tage- oder projektweise, remote oder vor Ort. Sprechen Sie mich einfach an. 

Lassen Sie uns über Ihre Situation sprechen.

Im ersten, unverbindlichen Gespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher Einstieg – Beratung, Audit oder ICP-Aufbau – für Sie sinnvoll ist.